当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、当該個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めます(以下「本方針」といいます。)。
1当社の名称・住所・代表者の氏名
MusubiAi株式会社
〒107-0062
東京都港区南青山六丁目7番8号ファーロ南青山702号室
代表取締役 竹内 輝樹
2関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン、並びに本方針を遵守して、個人データの適切な取扱いを行います。
3個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本方針による公表を含む)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
⑴お客様に関する個人情報
【利用目的】
①お客様の本人確認・個人認証
②商品・請求書、お客様が参加するイベント・ツアー等の申込み、申込み後の確認・連絡、参加した大会での成績・結果、キャンペーンにかかる当選者への景品の発送
③お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
④商品の開発・宣伝・広告、その他サービスの改善・向上
⑤当社の提供するデジタルサービス(ウェブサイト・モバイルアプリなど)におけるお客様の体験の改善・向上
⑥ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
⑦GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
⑧お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
⑨お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため、利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること
⑵大会・イベント主催者様その他お取引先(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
①業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
②取引先情報の管理のため
③大会・イベント情報を公開するため
⑶株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行
②各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
⑷採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
①採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
⑸従業員に関する個人情報
【利用目的】
①従業員への業務連絡
②従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
③従業員の健康管理
5個人情報の共同利用について
当社は、お客様/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。
⑴個人情報の項目
お客様/ユーザー様の氏名、郵便番号・住所、生年月日、性別、血液型、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、SNSアカウント、職業、所属・チーム名、過去の成績・結果、写真データ等
⑵共同利用者の範囲
各種大会・イベントの主催者・運営会社
⑶利用目的
前記4⑴の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
⑷個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、前記1をご確認ください。
共同利用についてのお問い合わせは、下記窓口にお願いいたします。
個人情報保護相談窓口 担当 竹内
6個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
①お客様から事前に同意をいただいた場合
②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
⑥国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑦第三者又は当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
7安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等(以下併せて「開示等」といいます。)のご請求があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認の上、速やかに対応します。
但し、次に定める場合は、開示等のご請求に応じられません(その場合、理由を付してその旨を通知いたします。)。なお、開示等をしない場合も、所定の手数料を頂戴いたしますので、予めご了承ください。
⑴申請書に記載されている住所、本人確認のために提出された書類に記載されている住所、当社における登録住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
⑵代理人による申請につき、代理権が確認できない場合
⑶所定の申請書類に不備があり、当社が不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけない場合
⑷開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
⑸本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑹当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑺他の法令に違反することとなる場合
9お問い合せ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記窓口にお願いいたします。
10本方針の改定について
今後、本方針の全部又は一部を改定することがあります。改定があった場合には、当社のウェブサイトに掲載された時点で、全てのお客様/ユーザーの皆様に自動的に適用されます。
以上
制定日:2024年3月20日
改定:2024年4月8日